Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik gradskog sekretara
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organizovanog Pomoćnika gradskog sekretara koji će pružati administrativnu podršku gradskom sekretaru u obavljanju svakodnevnih zadataka. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalizma, pažnju na detalje i sposobnost efikasnog upravljanja dokumentacijom i komunikacijom unutar gradske uprave.
Kao Pomoćnik gradskog sekretara, bićete odgovorni za pripremu i obradu službenih dokumenata, koordinaciju sastanaka i događaja, kao i komunikaciju sa različitim odeljenjima i građanima. Vaša uloga će biti ključna u osiguravanju efikasnog funkcionisanja sekretarijata i podrške u donošenju administrativnih odluka.
Glavne odgovornosti uključuju vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata, pripremu izveštaja i analiza, kao i pružanje podrške u organizaciji sastanaka i događaja. Takođe, očekuje se da sarađujete sa drugim sektorima gradske uprave kako biste osigurali pravovremenu i tačnu razmenu informacija.
Idealni kandidat treba da poseduje odlične organizacione i komunikacione veštine, sposobnost rada pod pritiskom i poznavanje administrativnih procedura. Poželjno je iskustvo u radu u javnoj upravi ili sličnim administrativnim pozicijama.
Ako ste osoba koja voli rad u dinamičnom okruženju, ima izražene analitičke sposobnosti i želi da doprinese efikasnosti gradske uprave, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške gradskom sekretaru
- Priprema i obrada službenih dokumenata
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja
- Komunikacija sa različitim odeljenjima i građanima
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Priprema izveštaja i analiza
- Osiguravanje tačne i pravovremene razmene informacija
- Podrška u donošenju administrativnih odluka
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti administracije, prava ili srodnih disciplina
- Iskustvo u administrativnim poslovima, poželjno u javnoj upravi
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje administrativnih procedura i zakonodavstva
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Veština rada na računaru i poznavanje kancelarijskih softvera
- Pažnja na detalje i analitičke sposobnosti
- Sposobnost timskog rada i saradnje sa različitim sektorima
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizovali i prioritetizovali zadatke u užurbanom okruženju?
- Kako biste rešili situaciju kada dođe do nesporazuma između različitih odeljenja?
- Koje administrativne softvere ste koristili u prethodnim poslovima?
- Kako biste osigurali tačnost i pravovremenost administrativnih dokumenata?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li navesti primer kada ste morali da rešite složen administrativni problem?
- Kako biste poboljšali efikasnost administrativnih procesa u gradskoj upravi?
